Trên công trường, chuyện "sửa rồi mà" và "đã sửa đâu" xảy ra mỗi ngày. Chủ đầu tư nhắn Zalo một tấm ảnh vết nứt, đội thi công trả lời "xong rồi anh" kèm một tấm ảnh chẳng rõ chụp ở đâu, lúc nào. ProofCam giải quyết bằng cách gắn mỗi việc với một ảnh trước có đóng dấu thời gian, GPS, và chỉ cho nghiệm thu khi có ảnh sau chụp đúng chỗ đó.
Tính năng Việc nằm trong Teamspace — không gian làm việc chung của đội, dùng được trên Android, iPhone và cổng web.
Việc trong ProofCam gồm những gì
Mỗi việc thuộc một dự án của đội, có tiêu đề, mô tả, người làm, hạn, mức ưu tiên (thấp, bình thường, cao, khẩn cấp) và trạng thái:
| Trạng thái | Ai chuyển |
|---|---|
| Mới | Người quản lý tạo việc |
| Đang làm | Người được giao, khi bắt đầu |
| Chờ duyệt | Người được giao, sau khi có ít nhất 1 ảnh sau |
| Đã đóng / Từ chối | Người quản lý, sau khi kiểm tra |
Người quản lý là thành viên có quyền quản lý việc: tạo, sửa, đóng việc. Người được giao chỉ chuyển sang "đang làm", "chờ duyệt" và thêm ảnh sau. Không có ảnh sau thì không chuyển được sang chờ duyệt — "xong" luôn đi kèm bằng chứng.
Tạo việc ngay từ ảnh
Cách nhanh nhất để ghi một lỗi tồn đọng:
- Chụp ảnh bằng ProofCam — ảnh có giờ, toạ độ GPS, địa chỉ và Photo Code trên watermark.
- Mở ảnh, chọn Tạo việc.
- Đặt tiêu đề, chọn người làm, hạn, mức ưu tiên rồi lưu.
Ảnh đó trở thành ảnh trước của việc. Checklist nghiệm thu cũng tạo được việc: nếu mẫu checklist bật tự tạo việc, mỗi câu trả lời bị đánh dấu lỗi sẽ thành một việc gắn với lần kiểm tra đó.
Khoanh vùng lỗi, ảnh gốc vẫn nguyên
Ảnh toàn cảnh tầng 5 thì khó biết lỗi nằm đâu. Trình Đánh dấu (Markup) cho phép vẽ lên bản sao của ảnh:
- Free: mũi tên, khung, chữ.
- Plus, hoặc đội Business / đang dùng thử: thêm hình elip, bút vẽ tay, số thứ tự và làm mờ (che mặt người, biển số, thông tin riêng).
Phần đánh dấu được lưu thành lớp riêng. File gốc có Photo Code không bị sửa; khi chia sẻ, xuất PDF hay gửi link thì dùng bản đã đánh dấu, nên vùng làm mờ luôn được che ở mọi nơi ảnh đi tới.
Chụp ảnh sau với lớp mờ của ảnh trước
Sửa xong, người được giao mở việc và bấm Chụp ảnh sau khi sửa. Camera hiện ảnh trước đè lên khung ngắm với độ mờ 30%. Chỉ cần căn cho lớp mờ trùng với cảnh thật rồi bấm chụp: cùng góc, cùng khung hình, khác biệt hiện ra ngay.
Những việc app tự làm:
- Ảnh sau cũng có watermark và Photo Code riêng như mọi ảnh ProofCam.
- Ảnh tải lên đúng đội và dự án của việc, kể cả khi bạn đang chọn đội khác.
- Mất sóng ở tầng hầm? Ảnh nằm trong hàng đợi và tự gắn vào việc khi tải lên xong.
- Trên Android, chi tiết việc có thanh trượt so sánh trước/sau.
Cảnh báo lệch vị trí
Teamspace so vị trí của ảnh trước và ảnh sau. Nếu ảnh sau chụp xa hơn giới hạn của đội (mặc định 50 m, đội tự chỉnh được), việc hiện cảnh báo đỏ kèm khoảng cách. Việc vẫn nộp được — trong nhà GPS có thể trôi — nhưng người duyệt thấy cảnh báo trước khi đóng. Kiểu "sửa rồi, ảnh đây" mà ảnh chụp chỗ khác sẽ khó lọt hơn nhiều.
Bảng Kanban, bộ lọc và nhắc việc
Danh sách việc lọc được theo: của tôi, quá hạn, trạng thái, dự án. Muốn nhìn tổng thể thì chuyển sang bảng Kanban: trên điện thoại, nhấn giữ thẻ rồi kéo sang cột kế tiếp — app chỉ nhận những bước chuyển mà vai trò của bạn được phép. Cổng web /app/ cũng có Kanban, danh sách, chi tiết việc với ảnh trước/sau, bình luận và xuất PDF danh sách việc.
Nhắc việc chạy ngay trên máy, không phụ thuộc thông báo từ server:
- trước hạn 1 giờ với việc giao cho bạn;
- 9:00 mỗi sáng nhắc các việc đã quá hạn.
Mỗi việc có bình luận và @nhắc tên, nên câu hỏi luôn nằm cạnh tấm ảnh đang bàn.
Ảnh ghép trước/sau để báo cáo
Cần gửi chủ nhà hay ban quản lý dự án? Chọn ảnh trước và ảnh sau trong thư viện, xuất ảnh ghép trước/sau — một tấm duy nhất, thấy rõ watermark của cả hai. Ảnh ghép là tính năng Plus.
Cần gói nào?
| Tính năng | Gói |
|---|---|
| Việc, Kanban, lớp mờ 30%, cảnh báo lệch vị trí, nhắc việc | Mọi đội Teamspace (đội Free giới hạn 100 ảnh và 3 dự án; Business bỏ giới hạn, có 14 ngày dùng thử) |
| Đánh dấu: mũi tên, khung, chữ | Free |
| Đánh dấu: elip, bút, số thứ tự, làm mờ | Plus, hoặc đội Business / đang dùng thử |
| Ảnh ghép trước/sau | Plus |
Việc dùng được trên Android, iPhone và cổng web.
Câu hỏi thường gặp
Người được giao có tự đóng việc được không?
Không. Người được giao chỉ chuyển "đang làm", "chờ duyệt" và thêm ảnh sau. Đóng hoặc từ chối là việc của người có quyền quản lý việc.
Chụp ảnh sau lúc không có mạng thì sao?
Ảnh lưu trên máy và chờ trong hàng đợi. Có mạng lại, ảnh tự tải lên đúng dự án và gắn vào việc.
Đánh dấu có làm đổi Photo Code không?
Không. Ảnh gốc và Photo Code giữ nguyên như lúc chụp. Phần đánh dấu là lớp riêng; bản đã đánh dấu là bản được chia sẻ.
Vì sao việc của tôi bị cảnh báo đỏ về vị trí?
Ảnh sau chụp xa ảnh trước hơn mức đội cho phép (mặc định 50 m). Kiểm tra lại bạn có chụp đúng chỗ không; trong nhà GPS yếu cũng có thể gây ra, người duyệt vẫn có thể chấp nhận.
Xem thêm: quản lý theo dõi việc trên cổng web Teamspace, và cách checklist tự tạo việc trong checklist nghiệm thu, báo cáo PDF.
