Ở xưởng, việc kiểm tra máy trước ca diễn ra lúc 5 giờ 50, trước khi ca 1 chạy máy dập. Đánh giá 5S thì chiều thứ Năm. Tổ QC đi kiểm tra chuyền hai tiếng một lần. Phần lớn vẫn nằm trên bìa kẹp giấy và trong tập hồ sơ chẳng ai mở, cho tới khi đoàn đánh giá hay khách hàng hỏi đến. Đưa checklist kiểm tra thiết bị nhà máy lên điện thoại, gom câu hỏi, ảnh và việc cần xử lý về một chỗ, thì những vòng kiểm tra đó mới thành hồ sơ tra lại được. Bài này hướng dẫn phòng QC, tổ bảo trì và quản đốc dùng ProofCam cho kiểm tra máy móc, đánh giá 5S và kiểm tra chất lượng.
Lưu ý trước: ProofCam giúp ghi nhận và lưu bằng chứng cho việc kiểm tra. Ứng dụng không thay thế quy trình an toàn, quy định khoá thẻ (LOTO) hay các quy chuẩn áp dụng cho máy móc của bạn. Các hạng mục kiểm tra liên quan đến an toàn phải làm theo quy trình nội bộ và quy định hiện hành.
Vì sao biên bản kiểm tra ở xưởng khó tin
- Tick cho có. Tờ phiếu ghi "che chắn OK" lúc 5:52 không chứng minh được có ai nhìn vào tấm che hay không. Khi có sự cố, tờ phiếu là thứ bị nghi ngờ đầu tiên.
- Ảnh không rõ đầu đuôi. Công nhân chụp chỗ rò dầu gửi vào nhóm Zalo. Bơm nào? Chuyền nào? Lúc nào? Zalo chỉ hiện giờ gửi tin, không phải giờ chụp và nơi chụp.
- Chấm 5S theo cảm tính. Tuần này người đánh giá chấm "Sạch sẽ" khác tuần trước, điểm giữa các chuyền, các tháng không so được với nhau.
- Lỗi phát hiện rồi để đó. Đợt đánh giá thấy thiếu tấm che, nhãn kệ bị mờ, dây điện vắt ngang lối đi. Ba tuần sau đợt kế tiếp lại thấy y như cũ.
- Chép số serial bằng tay. Mã tài sản, số máy trên nhãn bị chép sai, hồ sơ kiểm tra không khớp với sổ bảo trì.
Tính năng ProofCam dùng cho kiểm tra máy móc và QC
| Nhu cầu | Tính năng ProofCam | Gói |
|---|---|---|
| Giờ, nơi chụp và mã trên từng ảnh | Watermark giờ mạng, GPS, địa chỉ, Mã ảnh; mẫu Kiểm tra | Free |
| Chuyền, máy, số lô trên ảnh | Trường tuỳ chỉnh ("Chuyền", "Máy", "Lô") | Free (3 trường), Plus (10) |
| Kiểm tra trước ca, đánh giá 5S | Checklist chia phần, ảnh bắt buộc, chấm điểm có trọng số và ngưỡng đạt | Free (1 mẫu), Plus (không giới hạn), Business (mẫu dùng chung) |
| Mẫu có sẵn cho nhà máy | Mẫu khởi đầu cho team: Đánh giá 5S và Kiểm tra thiết bị trước khi sử dụng | Team Business (hoặc dùng thử) |
| Gắn mã tài sản vào biên bản | Câu hỏi quét mã vạch / QR | Theo gói checklist |
| Số serial trên nhãn máy | Nhận dạng chữ ngay trên máy, chép serial vào ghi chú ảnh | Free từ chi tiết ảnh; OCR trong chế độ tài liệu là Plus |
| Biên bản QC, chứng chỉ giấy | Chế độ tài liệu: quét nhiều trang thành PDF, mỗi trang một Mã ảnh | Plus |
| Phiếu kiểm tra giấy đang dùng | Nhập biểu mẫu từ ảnh hoặc PDF | Plus |
| Chụp màn hình HMI, tủ điều khiển | Chế độ chụp màn hình thiết bị (không cảnh báo chụp lại màn hình) | Free |
| Tiếng ồn, rung, ánh sáng gần máy | Máy đo hiện trường, in số đo lên ảnh (ước tính, không phải số đo kiểm định) | Plus hoặc team Business |
| Mục gắn cờ thành việc cần làm | Tự tạo việc từ câu trả lời gắn cờ, bảng Kanban | Team Business |
| Tổ trưởng, quản đốc duyệt | Duyệt hoặc từ chối bài nộp kèm ghi chú | Team Business |
| Góc máy tối | Night/HDR | Plus |
Checklist kiểm tra thiết bị nhà máy chạy thế nào
Cốt lõi là mỗi loại máy một checklist, và ảnh không thể lấy từ thư viện. Câu hỏi ảnh dùng camera ProofCam, nên mỗi tấm đều có giờ mạng, vị trí và Mã ảnh. Chi tiết các loại câu hỏi và file PDF xem ở checklist nghiệm thu có ảnh và báo cáo PDF.
Chấm điểm hợp với cả hai kiểu kiểm tra. Với kiểm tra trước ca, đặt trọng số cao cho các mục an toàn như tấm che, nút dừng khẩn cấp, để chỉ cần một mục hỏng là điểm rơi dưới ngưỡng đạt (mặc định 80 %, đổi được). Với đánh giá 5S, chia checklist thành 5 phần (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng), bạn có điểm từng phần và điểm tổng.
Mã tài sản và nhãn máy. Để câu quét mã vạch / QR làm câu đầu tiên, mỗi lần nộp gắn với đúng một mã tài sản. Máy chưa dán mã thì chụp nhãn máy, mở chi tiết ảnh và bấm nhận dạng chữ. ProofCam đọc chữ ngay trên điện thoại, đưa các dòng giống số serial lên đầu, bấm vào dòng nào thì dòng đó được chép vào ghi chú ảnh. Sau này gõ vài ký tự của serial là tìm ra ảnh. Xem thêm chế độ tài liệu, scan và OCR.
Màn hình máy. Áp suất, nhiệt độ, bộ đếm chu kỳ thường nằm trên màn hình HMI. Bình thường ProofCam cảnh báo khi ảnh trông như chụp lại một màn hình khác. Với tủ điều khiển thật, bật chế độ chụp màn hình thiết bị: ảnh đó bỏ qua cảnh báo và ghi nhận là cố ý chụp màn hình. Xem phát hiện chụp lại màn hình.
Quy trình từng bước
- Cài mẫu dấu ảnh. Chọn mẫu Kiểm tra, thêm trường tuỳ chỉnh "Chuyền", "Máy", "Lô". Team Business có thể bắt buộc dùng mẫu chung để ảnh kiểm tra của cả xưởng giống nhau.
- Tạo dự án. Trên cổng Teamspace tại /app/, tạo dự án cho từng nhà máy, xưởng hoặc chuyền, có địa chỉ và vùng geofence. Chỉ cấp quyền cho người làm ở chuyền đó, thêm vai trò tuỳ chỉnh "QC" cho người đánh giá.
- Cài mẫu khởi đầu. Admin cài Kiểm tra thiết bị trước khi sử dụng và Đánh giá 5S từ thư viện mẫu cho team, rồi sửa hạng mục, trọng số, ngưỡng đạt cho hợp máy của mình.
- Chuyển phiếu giấy sang. Đã có phiếu QC giấy dùng quen, cứ chụp lại hoặc chọn file PDF và dùng nhập biểu mẫu (Plus). ProofCam đọc ngay trên máy và dựng sẵn câu hỏi; bạn rà lại loại câu trước khi phát hành.
- Kiểm tra trước ca. Công nhân vận hành quét QR tài sản, trả lời từng mục, chụp ảnh bắt buộc rồi ký. Góc máy tối thì dùng Night/HDR (Plus); bộ lọc chất lượng cảnh báo ảnh mờ hay tối (ảnh vẫn được lưu).
- Thêm số đo khi cần. Với máy nén ồn hay bơm rung, dùng Chụp kèm số đo để in độ ồn (dBA, Leq 10 giây + giá trị max) hoặc độ rung (m/s² RMS + Hz) lên ảnh. Đây là số ước tính từ cảm biến điện thoại, không phải số đo kiểm định. Xem máy đo hiện trường.
- Gắn cờ và giao việc. Trả lời "Không" ở mục có trọng số sẽ bị gắn cờ. Team Business có thể tự tạo việc cho từng mục gắn cờ, kèm ảnh kiểm tra làm ảnh "trước".
- Sửa và đóng việc. Tổ bảo trì kéo việc qua các cột Kanban, chụp ảnh "sau" đè lên bóng mờ 30 % của ảnh "trước", rồi chuyển sang chờ duyệt. Tổ trưởng đóng hoặc trả lại. Xem danh sách việc với ảnh trước và sau.
- Duyệt bài nộp. Quản lý duyệt hoặc từ chối trên cổng web, xuất PDF, Excel hay ZIP khi đoàn đánh giá cần.
- Số hoá hồ sơ giấy. Giấy hiệu chuẩn, hồ sơ lô có chữ ký, phiếu QC của nhà cung cấp quét bằng chế độ tài liệu (Plus) thành một file PDF, mỗi trang có Mã ảnh riêng.
Mẫu checklist cho xưởng sản xuất
Kiểm tra thiết bị trước khi sử dụng (chỉnh theo từng loại máy):
| Hạng mục | Loại câu hỏi | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mã tài sản | Quét mã vạch / QR | Câu đầu, bắt buộc |
| Máy | Chọn một | Máy dập #3, Bơm 2… |
| Tấm che, rào chắn đầy đủ | Có/Không + ảnh | Trọng số cao; gắn cờ khi "Không" |
| Thử nút dừng khẩn cấp | Có/Không | Trọng số cao |
| Mức dầu / áp suất | Số có đơn vị, min/max | Giá trị ngoài ngưỡng hiện rõ |
| Màn hình HMI | Ảnh (chế độ chụp màn hình thiết bị) | Bộ đếm, báo lỗi |
| Rò rỉ, tiếng kêu lạ | Có/Không, có điều kiện: ảnh + ghi chú | Chỉ hỏi ảnh khi "Có" |
| Khu vực sạch, thông thoáng | Có/Không/Không áp dụng + ảnh | Liên quan 5S |
| Chữ ký người vận hành | Chữ ký |
Đánh giá 5S (chia phần, có trọng số):
| Phần | Hạng mục ví dụ | Bằng chứng |
|---|---|---|
| Sàng lọc | Chỉ để đồ cần thiết tại vị trí, có khu thẻ đỏ | Ảnh vị trí làm việc |
| Sắp xếp | Dụng cụ trên bảng hình bóng, kệ có nhãn | Ảnh từng bảng, từng kệ |
| Sạch sẽ | Sàn, máy, khay hứng dầu sạch | Ảnh, gắn cờ khi "Không" |
| Săn sóc | Có tiêu chuẩn trực quan, đúng mã màu | Ảnh |
| Sẵn sàng | Việc của đợt trước đã đóng, làm checklist đúng hạn | Có/Không |
| Người đánh giá | Chữ ký |
Mỗi đợt chụp lại từ đúng các vị trí cũ. Thanh so sánh trong chi tiết ảnh giúp đặt kệ tuần này cạnh kệ tháng trước.
Mẹo
- Đặt trọng số cho đúng. Khay hứng dầu bẩn và thiếu tấm che không thể trừ điểm như nhau.
- Dùng trường số lô. Khi khách khiếu nại, tìm theo số lô là ra hết ảnh QC của lô đó.
- Đồng bộ qua Wi-Fi. Xưởng lớn hay có góc mất sóng. Mọi thứ vẫn chạy offline và đồng bộ sau; có thể để file lớn chỉ gửi qua Wi-Fi.
Câu hỏi thường gặp
ProofCam có kết nối với MES hay ERP không?
Không có tích hợp MES/ERP và không có API. Team Business dùng được webhook (ví dụ checklist.completed) và xuất file PDF, Excel, ZIP.
ProofCam có vẽ biểu đồ SPC không?
Không. Câu hỏi dạng số lưu giá trị kèm đơn vị và ngưỡng, bạn xuất ra Excel để tự phân tích.
Số đo độ ồn, độ rung có dùng cho quan trắc, kiểm định được không?
Không. Số đo được ghi là ước tính, dùng để ghi nhận hiện trạng. Khi quy định hay hợp đồng yêu cầu, hãy dùng thiết bị đo đã hiệu chuẩn.
Chụp màn hình máy có bị cảnh báo không?
Bật chế độ chụp màn hình thiết bị cho tấm đó thì không. Ảnh ghi nhận rằng màn hình được chụp có chủ đích.
Công nhân có phải mua gói trả phí không?
Ảnh đóng dấu và một mẫu checklist là miễn phí. Mẫu không giới hạn, nhập biểu mẫu và chế độ tài liệu cần Plus; mẫu khởi đầu cho team, tự tạo việc và duyệt bài cần team Business (team mới được dùng thử 14 ngày).
Xem thêm: app cho thợ điện lạnh, điện nước và nhật ký quan trắc môi trường hiện trường.
