Sổ tuần tra giấy thì cuối ca ngồi ở chốt bảo vệ ký một lượt là xong. Quét điểm kiểm tra kèm ảnh có dấu giờ thì không làm thế được. Chế độ Tuần tra của ProofCam biến mỗi vòng đi thành chuỗi ảnh có giờ, có vị trí, gắn với từng điểm kiểm tra thật, và cho đội trưởng biết vòng nào đúng giờ, vòng nào trễ, điểm nào bị bỏ.
Tuần tra là gói bổ sung (add-on) của Business cho đội dùng Teamspace, có sẵn trong 14 ngày dùng thử Business.
Tuần tra hoạt động thế nào
Có ba phần, đều quản lý trên cổng web Teamspace tại /app/patrol:
- Điểm kiểm tra. Mỗi điểm có tên ("Cổng A", "Hầm B2", "Cửa sân thượng"), vị trí trên bản đồ và bán kính (tuỳ chọn), cùng mã QR, thẻ NFC hoặc cả hai. Cổng web in sẵn tem QR trên khổ A4, chỉ việc ép plastic rồi dán.
- Tuyến. Một tuyến gồm danh sách điểm (có thể bắt buộc đúng thứ tự), giao cho các bảo vệ, kèm lịch: giờ bắt đầu và kết thúc ca, bao lâu đi một vòng, các ngày trong tuần, và dung sai.
- Báo cáo. Hết mỗi vòng, ProofCam đánh dấu từng điểm: đúng giờ, trễ hoặc bỏ sót. Quản lý xuất được ra Excel hoặc CSV.
Bảo vệ làm gì
Trên điện thoại, Tuần tra là một chế độ trên camera (khi đội đã có add-on và bảo vệ bật tải ảnh lên đội).
- Mở Tuần tra, xem tuyến hôm nay: điểm nào xong, điểm nào còn.
- Đến điểm kiểm tra, đưa camera vào tem QR hoặc áp điện thoại vào thẻ NFC.
- ProofCam tự chụp ảnh có watermark tiêu đề "Checkpoint: Cổng A", kèm giờ, toạ độ GPS và Photo Code.
- Đi tiếp điểm sau.
Mỗi mã QR được ký riêng cho đội và điểm kiểm tra, nên mã của nơi khác hay mã tự in sẽ bị từ chối kèm lý do rõ ràng ("Điểm kiểm tra thuộc đội khác", "Chữ ký điểm kiểm tra không hợp lệ"). Khi ảnh tải lên, server xác minh lượt quét, đồng thời kiểm tra khoảng cách tới điểm nếu điểm có vị trí.
Tầng hầm không có sóng? Lượt quét và ảnh lưu trên máy, đánh dấu "chờ xác minh", có mạng lại là kiểm tra ngay.
Đúng giờ, trễ hay bỏ sót
Mỗi vòng được chấm sau khi khung giờ đóng một lúc, để chờ ảnh tải lên muộn. Với mỗi điểm, lượt quét đã xác minh đầu tiên trong khung giờ được tính. Quét sau mốc đúng giờ là trễ; không quét là bỏ sót. Đội trưởng xem theo từng vòng trên cổng web; vòng có điểm bị bỏ cũng có thể gửi webhook sang hệ thống riêng của công ty.
Báo sự cố
Bảo vệ không chỉ đi vòng. Gặp chuyện bất thường — khoá cửa hỏng, rò nước, xe lạ đỗ trong hầm — bấm Báo sự cố và nhập:
- loại sự cố và mức độ (thấp, trung bình, cao, nghiêm trọng),
- ghi chú,
- ảnh, có watermark như mọi ảnh ProofCam.
Sự cố gắn được với điểm kiểm tra và tuyến; quản lý đóng hoặc mở lại trên cổng web.
Bằng chứng di chuyển
Nếu bảo vệ cho phép truy cập dữ liệu vận động, mỗi ảnh điểm kiểm tra có thể ghi thêm số bước, quãng đường, thời gian từ điểm trước và kiểu di chuyển (đi bộ, đứng yên, trên xe), ví dụ "412 bước · 290 m · 6 phút · đi bộ". Dữ liệu đọc một lần mỗi lượt quét từ bộ đếm bước (Android) hoặc Chuyển động & Thể chất (iPhone), không theo dõi liên tục. Quét ba điểm cách xa nhau mà không có bước nào thì lượt quét bị gắn cờ. Không cho phép quyền này thì tuần tra vẫn chạy bình thường, chỉ thiếu dòng đó.
Beacon Bluetooth làm tín hiệu phụ
Nếu đặt beacon Bluetooth (iBeacon hoặc Eddystone-UID) tại điểm kiểm tra, điện thoại có thể ghi lại các beacon thấy được lúc quét, lưu dưới dạng mã băm kèm cường độ tín hiệu. Đây là tín hiệu bổ sung vào bằng chứng, không thay cho quét QR hay NFC, và máy chỉ ghi nhận chứ không tự xác minh. Trên iPhone, iBeacon cần nhập UUID của beacon trong màn Tuần tra.
Mẹo triển khai
- Dán tem QR ngang ngực, tránh mưa hắt trực tiếp; chỗ hay bị bóc tem thì dùng thẻ NFC.
- Đặt tên điểm theo cách anh em vẫn gọi ("Cổng A", "Hầm B2"), đừng đặt "CP-01".
- Lúc đầu để dung sai rộng, xem thời gian đi vòng thực tế rồi mới siết lại.
- Nhắc bảo vệ luôn bật tải ảnh lên đội để lượt quét được xác minh nhanh.
Nền tảng và gói
Tuần tra chạy trên Android và iPhone. Quét NFC cần điện thoại có NFC. Tuyến, điểm kiểm tra, tem QR và báo cáo quản lý trên cổng web. Cần đội Business có add-on Tuần tra, hoặc đội đang dùng thử.
Câu hỏi thường gặp
Bảo vệ chụp lại mã QR rồi quét ở chốt được không?
Mã QR được ký cho đúng đội và điểm, mã nơi khác sẽ bị từ chối. Bản photo của chính tem nhà mình thì vẫn quét được — vì vậy mỗi lượt quét còn ghi GPS, giờ, ảnh có watermark và dữ liệu vận động (nếu bật). Ở điểm quan trọng nên dùng thêm thẻ NFC hoặc đặt vị trí, bán kính cho điểm.
Đang đi vòng mà mất sóng thì sao?
Lượt quét và ảnh lưu trên máy, có mạng lại thì xác minh. Vòng tuần tra được chấm sau một khoảng chờ, nên ảnh tải lên muộn vẫn được tính.
ProofCam có theo dõi bảo vệ giữa các điểm không?
Không. Không theo dõi vị trí liên tục. Vị trí chỉ đọc lúc quét, số bước chỉ truy vấn một lần mỗi lượt quét khi được cho phép.
Xem thêm: phát hiện Fake GPS, giả lập vị trí và chụp ảnh bằng chứng không cần mạng.
