Lắp xong một hệ áp mái, việc cuối cùng bao giờ cũng là "gửi ảnh cho anh/chị". Chủ nhà muốn thấy phần nằm dưới tấm pin, bên cho vay vốn có khi đòi ảnh vận hành, còn bộ phận bảo hành thì cần serial và số đo string khi khách gọi sau hai năm. Nghiệm thu điện mặt trời áp mái gọn gàng nghĩa là ảnh khung giá, đi dây, nhãn và số đo được ghi ngay trên mái, chứ không phải lục lại nhóm Zalo của tổ đội vào cuối tuần.
Từ năm 2025, nhiều hộ gia đình và doanh nghiệp lắp điện mặt trời mái nhà theo hình thức tự sản xuất, tự tiêu thụ và phải làm thủ tục thông báo hoặc đăng ký. Bộ ảnh có giờ, toạ độ và Mã ảnh giúp chuẩn bị hồ sơ nhanh hơn. Tuy vậy, thành phần hồ sơ do điện lực và cơ quan quản lý địa phương quy định và có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra yêu cầu hiện hành trước khi nộp. ProofCam hỗ trợ lưu bằng chứng, không thay bạn quyết định hồ sơ cần gì.
Những chỗ hay hỏng khi làm hồ sơ ảnh lắp đặt
- Phần quan trọng bị che mất. Chân kẹp, ray, lỗ khoan xuyên mái, đường ống luồn dây chỉ vài giờ là nằm dưới tấm pin. Không chụp lúc đó là không còn cơ hội.
- Có số mà không có bằng chứng. Điện áp string, điện trở cách điện ghi vội ra giấy hoặc nhớ trong đầu. Ảnh màn hình đồng hồ đo hiếm khi đi kèm.
- Gõ serial bằng tay. Tem inverter, tem tấm pin nhỏ, nằm trong góc tối hoặc dưới dàn pin. Sai một ký tự là kích hoạt bảo hành trục trặc.
- Trên mái mất sóng. Mái nhà xưởng, nhà ở vùng ven hay chập chờn, ảnh không gửi được, tối về mới gửi thì mất mốc thời gian.
- Mỗi bên đòi một kiểu. Điện lực, bên cho vay, chủ đầu tư nhà xưởng mỗi nơi một danh mục. Có checklist riêng cho từng bên thì thợ khỏi đoán.
Tính năng ProofCam dùng khi nghiệm thu điện mặt trời áp mái
| Cần gì | Tính năng ProofCam | Gói |
|---|---|---|
| Giờ, GPS, địa chỉ (phường/xã mới sau sáp nhập), hướng trên mọi ảnh | Watermark giờ mạng, la bàn bắc thật | Free |
| Ảnh bắt buộc theo từng công đoạn | Checklist có mục ảnh bắt buộc (số ảnh tối thiểu/tối đa) | Free: 1 mẫu · Plus không giới hạn · Business mẫu dùng chung cho team |
| Số đo string | Câu hỏi dạng số có đơn vị, min/max, thợ tự nhập | Như checklist |
| Serial inverter, tấm pin | Nhận dạng chữ trên máy từ chi tiết ảnh; câu hỏi quét mã vạch/QR | Free · OCR trong chế độ tài liệu Plus |
| Biên bản bàn giao giấy có chữ ký | Chế độ tài liệu: scan nhiều trang → PDF, mỗi trang một Mã ảnh | Plus |
| Góc nghiêng tấm pin trên ảnh | Thước thuỷ trên khung ngắm; in góc nghiêng lên ảnh | Thước thuỷ Free · in góc nghiêng Plus |
| Toàn cảnh dàn pin | Bộ ảnh 4 hướng Bắc/Đông/Nam/Tây | Plus |
| Tiến độ lắp đặt | Chụp hẹn khoảng + video timelapse MP4 | Plus |
| Sơ đồ mái có ghim ảnh | Bản vẽ mặt bằng ghim ảnh + PDF có chú thích | Business (hoặc dùng thử) |
| Chứng minh ảnh gốc | Photo Code (Mã ảnh) + trang xác minh | Free |
| Gửi cho chủ nhà | Link chia sẻ, báo cáo PDF | Link chia sẻ cần tài khoản/Teamspace · trình tạo báo cáo Plus hoặc Business |
ProofCam không đo điện áp
Nói cho rõ: ProofCam là camera và checklist, không đọc số từ đồng hồ vạn năng hay máy đo cách điện. Thợ đo bằng thiết bị của mình rồi nhập số vào ô dạng số, ví dụ điện áp hở mạch Voc (V) hay điện trở cách điện (MΩ). Mẫu có thể đặt đơn vị và ngưỡng min/max để số bất thường nổi lên ngay, và mục ảnh ngay cạnh đó ghi lại màn hình đồng hồ kèm giờ, vị trí và Mã ảnh.
Quy trình từng bước
- Dựng mẫu một lần. Tạo checklist "Bàn giao hệ điện mặt trời" với các phần: mái, khung giá, dây DC, inverter, AC và tiếp địa, đo kiểm, bàn giao. Quản trị team cũng có thể bắt đầu từ mẫu khởi tạo Nghiệm thu hệ thống điện rồi chỉnh lại. Xem checklist nghiệm thu và báo cáo PDF.
- Tạo dự án. Mỗi công trình một dự án, ví dụ "Mái B · 24 tấm". Team Business nhập sơ đồ mái làm bản vẽ mặt bằng rồi ghim ảnh theo từng dàn, từng string.
- Trước khi thi công. Chụp bộ 4 hướng (Plus) trên mái và ảnh hiện trạng mái (ngói vỡ, tôn rỉ có sẵn) để sau này khỏi bị đổ lỗi.
- Trong lúc lắp. Trả lời các mục ảnh bắt buộc theo đúng thứ tự thi công: chân kẹp và ray, lỗ xuyên mái đã bắn keo/chống thấm, kẹp tấm pin, đường đi dây, nhãn string. Có Plus thì bật in góc nghiêng để ảnh dàn pin ghi góc nghiêng do điện thoại đo. Đặt máy lên chân, bật chụp hẹn khoảng để có timelapse cả ngày.
- Serial. Chụp tem inverter và tấm pin, mở chi tiết ảnh, bấm nhận dạng chữ. Chép serial vào checklist rồi soát lại với tem. Tem có mã vạch thì dùng câu hỏi quét mã vạch cho nhanh.
- Đo kiểm. Đo bằng đồng hồ của bạn, nhập số từng string vào ô số, chụp màn hình đồng hồ ngay trong mục đó.
- Bàn giao. Chủ nhà ký trong checklist. Nếu còn biên bản giấy hay phiếu vận hành thử, scan bằng chế độ tài liệu (Plus) để mỗi trang có Mã ảnh riêng. Xem chế độ tài liệu, scan và OCR.
- Gửi khách. Tạo PDF có Mã ảnh từng tấm và mã QR xác minh, kèm link chia sẻ để chủ nhà xem ảnh dạng lưới, trên bản đồ và tải file ZIP. Cả quy trình chạy được khi trên mái không có sóng, có mạng lại thì tự đồng bộ. Xem chụp ảnh bằng chứng không cần mạng.
Mẫu checklist lắp đặt điện mặt trời
| Phần | Hạng mục | Loại câu hỏi |
|---|---|---|
| Công trình | Chủ nhà / địa chỉ, loại mái (ngói, tôn, bê tông) | Văn bản, chọn một |
| Hiện trạng mái trước thi công | Ảnh, tối thiểu 2 | |
| Toàn cảnh dàn pin 4 hướng | Ảnh, tối thiểu 4 | |
| Khung giá | Chân kẹp, ray, khoảng cách | Có/Không/Không áp dụng + ảnh |
| Lỗ xuyên mái đã chống thấm | Có/Không/Không áp dụng + ảnh | |
| Kẹp tấm pin đúng lực siết | Có/Không + ảnh | |
| Dây DC | Dán nhãn string | Có/Không + ảnh |
| Đi dây, ống luồn bảo vệ | Có/Không + ảnh | |
| Cầu dao DC lắp và dán nhãn | Có/Không/Không áp dụng + ảnh | |
| Inverter | Serial inverter | Văn bản hoặc quét mã vạch |
| Vị trí lắp, khoảng thông gió | Ảnh | |
| Tiếp địa | Tiếp địa khung, đẳng thế | Có/Không + ảnh |
| Đo kiểm | Voc (V), Isc (A) từng string | Số có đơn vị, min/max |
| Điện trở cách điện (MΩ) | Số có đơn vị, min | |
| Ảnh màn hình đồng hồ đo | Ảnh | |
| Đã kiểm tra cực tính | Ô đánh dấu | |
| Bàn giao | Biển cảnh báo đã dán | Có/Không + ảnh |
| Đã hướng dẫn chủ nhà cách ngắt hệ | Ô đánh dấu | |
| Chữ ký thợ lắp và chủ nhà | Chữ ký |
Bật chấm điểm nếu muốn có ngưỡng đạt, và đánh dấu câu trả lời "Không" ở các mục then chốt là lỗi để không lọt ảnh chống thấm nào. Với team, mục gắn cờ có thể tự tạo việc cần xử lý.
Mẹo cho tổ đội lắp đặt
- Chụp trước khi che. Chân kẹp, lỗ xuyên mái trước, tấm pin sau. Mục ảnh bắt buộc giúp không ai bỏ qua bước này.
- Hiệu chỉnh la bàn ở chỗ xa ray thép và inverter khi app nhắc. La bàn không tin cậy thì app bỏ hướng khỏi ảnh.
- Để ảnh đồng hồ và số đo chung một mục, người duyệt so một cái là thấy.
- Hỏi trước điện lực hoặc bên cho vay cần những ảnh nào, rồi đưa đúng danh mục đó vào mẫu checklist.
Tổ đội làm cả trạm viễn thông? Xem bài nghiệm thu trạm BTS, hoặc nhật ký thi công điện tử cho công trình lớn.
Câu hỏi thường gặp
ProofCam có tự đọc điện áp hay điện trở cách điện từ đồng hồ không?
Không. Thợ đo bằng thiết bị của mình rồi nhập số vào ô dạng số. Ảnh màn hình đồng hồ trong cùng mục là bằng chứng đi kèm.
Bộ ảnh này có đủ cho hồ sơ điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ không?
ProofCam giúp bạn có ảnh rõ giờ, vị trí và Mã ảnh để chuẩn bị hồ sơ. Thành phần hồ sơ do điện lực và cơ quan quản lý quy định, hãy kiểm tra yêu cầu hiện hành trước khi nộp.
Có mẫu checklist điện mặt trời dựng sẵn không?
Chưa có mẫu riêng cho điện mặt trời. Bạn tự tạo theo bảng trên, hoặc trong team bắt đầu từ mẫu Nghiệm thu hệ thống điện. Gói Free có 1 mẫu checklist, Plus không giới hạn.
Trên mái không có sóng thì sao?
Vẫn chụp, điền checklist và tạo PDF bình thường. Có mạng lại, dữ liệu tự đồng bộ.
Xem thêm: hướng dẫn chụp ảnh công trình và Mã ảnh Photo Code và cách xác minh ảnh gốc.
