Chụp xong mới là một nửa việc. Nửa còn lại là đưa ảnh vào hồ sơ: file PDF gửi chủ đầu tư, bảng Excel cho kỹ sư, thư mục ảnh gốc để lưu, điểm trên bản đồ cho đội khảo sát. Làm tay thì mất cả buổi tối: đổi tên từng file, chép giờ và tọa độ sang Excel, chèn ảnh hàng loạt vào Word hay Excel từng tấm một.
ProofCam cho bạn xuất ảnh ra PDF, Excel, ZIP và KMZ ngay trên điện thoại, hoặc trên cổng web Teamspace cho cả đội. Có bốn định dạng: báo cáo PDF, bảng tính Excel có tọa độ, file ZIP gồm ảnh và bảng CSV, file KMZ mở bằng Google Earth. Trang nào, dòng nào cũng giữ đúng giờ, địa chỉ, GPS và mã ảnh Photo Code đã in lúc chụp.
Bốn định dạng xuất ảnh
Chọn ảnh trong thư viện, bấm Xuất báo cáo, rồi chọn một trong bốn định dạng:
| Định dạng | Nhận được gì | Hợp với |
|---|---|---|
| Báo cáo PDF | Trang A4, 2 ảnh mỗi trang, kèm giờ, địa chỉ, GPS, ghi chú, thẻ, mã ảnh | Gửi chủ đầu tư, hồ sơ bàn giao, in ra |
| Bảng tính Excel | Mỗi ảnh một dòng: STT, giờ, địa chỉ, vĩ độ, kinh độ, ghi chú, thẻ, mã ảnh, tên file | Kỹ sư, bảng khối lượng, lọc và sắp xếp |
| ZIP (ảnh + CSV) | Các file ảnh kèm index.csv (UTF-8) cùng các cột trên |
Lưu trữ, chuyển sang hệ thống khác |
| KMZ (Google Earth) | Ảnh thành các điểm ghim đúng vị trí GPS, ảnh cỡ 1024 px | Khảo sát tuyến, sơ đồ hiện trường, điểm quan trắc |
Vài chi tiết nên biết:
- Ảnh nào ProofCam không kiểm được giờ mạng thì trong PDF có ghi chú là giờ theo máy, để không ai nhầm đó là giờ đã kiểm chứng.
- Video không được đưa vào PDF và KMZ.
- KMZ chỉ lấy ảnh có GPS. Ảnh chụp lúc không bắt được vị trí sẽ bị bỏ qua.
- Ảnh đã chú thích được xuất dưới dạng bản đã chú thích, mũi tên và chỗ làm mờ vẫn còn, mặt người đã che không bị lộ.
- File CSV mã hóa UTF-8 nên địa chỉ, ghi chú tiếng Việt có dấu mở ra không bị lỗi font.
Báo cáo hình ảnh PDF: nhanh hoặc theo nhận diện công ty
Báo cáo PDF cơ bản dùng được trên mọi gói. Gói Free xuất tối đa 10 ảnh mỗi lần, PDF có dòng chân trang "Created with ProofCam", và hiện quảng cáo sau khi xuất. Gói Plus bỏ giới hạn và bỏ chân trang.
Với báo cáo gửi khách mang tên công ty bạn, dùng Tạo báo cáo: logo, màu thương hiệu, trang bìa, chọn 1, 2 hoặc 4 ảnh mỗi trang. Ngoài ra có Báo cáo PDF nhanh. Hai tính năng này cần gói Plus hoặc team gói Business (kể cả 14 ngày dùng thử). Có Plus thì còn đặt lịch tự động xuất báo cáo PDF, khỏi phải nhớ.
Nếu thực chất là biên bản nghiệm thu, nên bắt đầu từ checklist có ảnh bắt buộc và chữ ký. Xem checklist nghiệm thu, báo cáo PDF.
Xuất ảnh ra Excel có tọa độ, khỏi gõ tay
Bảng tính Excel cho mỗi ảnh một dòng: giờ, địa chỉ, vĩ độ, kinh độ, ghi chú, thẻ, mã ảnh và tên file. Đây chính là phần trước giờ anh em hay ngồi gõ tay, và cũng là chỗ dễ sai nhất: gõ nhầm một chữ số tọa độ, chép giờ của ảnh này sang ảnh kia.
Dữ liệu lấy thẳng từ watermark nên bạn sắp xếp theo giờ, lọc theo thẻ, hoặc dán tọa độ vào phần mềm GIS mà không phải gõ lại. Xuất kèm file ZIP của chính những ảnh đó, cột tên file cho biết dòng nào ứng với ảnh nào. Cần ảnh dàn trang sẵn để in thì dùng PDF.
Xuất KMZ mở bằng Google Earth
File KMZ mở bằng Google Earth, mỗi ảnh là một điểm ghim đúng chỗ đã chụp, bấm vào là thấy ảnh. Cách nhanh để cho khách xem cả tuyến nghiệm thu trạm BTS hay các điểm lấy mẫu trong nhật ký quan trắc môi trường mà không phải tự vẽ bản đồ.
Tọa độ là WGS84 lấy từ GPS điện thoại, đúng hệ Google Earth dùng. ProofCam không chuyển sang VN-2000; nếu hồ sơ cần VN-2000 thì phải chuyển đổi bằng phần mềm chuyên dụng.
Xuất ra thư mục, đổi tên ảnh theo ngày
Nhiều khi bạn không cần báo cáo, chỉ cần đúng các file, tên dễ đọc, chép vào USB. Xuất ra thư mục (Free) sao chép ảnh nguyên từng byte, nên mã ảnh vẫn xác minh được, vào thư mục dạng Dự án/yyyy-MM-dd/. Chọn USB, thẻ nhớ hoặc thư mục bất kỳ trong Files.
Đặt Mẫu tên tệp bằng các mã sau:
{date}và{time}để đổi tên ảnh theo ngày giờ;{project}cho tên dự án;{code}(mã ảnh đầy đủ) hoặc{code4}(mã ngắn);{seq}là số thứ tự;{f1}…{f10}là các trường tùy chỉnh của bạn.
Mặc định là {date}_{time}_{code4}. Ký tự hệ điều hành không cho phép sẽ thành _, hai file trùng tên thì file sau thêm _2.
Xuất ra thư mục chỉ có trên điện thoại, cổng web không có.
Xuất báo cáo cho cả đội trên cổng web
Quản lý có thể xuất ảnh của cả đội trên cổng web Teamspace tại /app/. Vẫn bốn định dạng PDF, Excel, ZIP, KMZ, tạo ngay trong trình duyệt, có thêm cột nhân viên, dự án, loại ảnh, độ chính xác vị trí và giờ mạng. Bạn cần quyền xuất dữ liệu của team.
Cổng web còn xuất PDF cho báo cáo ngày, checklist, danh sách việc, và bảng công Excel (xuất bảng công). Báo cáo tuần cho chuỗi bán lẻ nhiều cửa hàng, nhiều nhân viên như khi kiểm tra trưng bày hàng hóa thì làm trên web thường nhanh hơn.
Nếu người nhận chỉ cần xem chứ không cần lưu hồ sơ, link chia sẻ có khi gọn hơn: xem gửi ảnh gốc qua Zalo và link chia sẻ.
Gói và nền tảng
| Tính năng | Android | iPhone | Cổng web | Gói |
|---|---|---|---|---|
| Xuất PDF, Excel, ZIP, KMZ | Có | Có | Có (thêm cột) | Free tối đa 10 ảnh, có chân trang; Plus không giới hạn |
| Tạo báo cáo, Báo cáo PDF nhanh | Có | Có | – | Plus hoặc team Business / dùng thử |
| Xuất ra thư mục với mẫu tên tệp | Có | Có | Không | Free |
| Xuất cho cả team, PDF báo cáo ngày / checklist / danh sách việc | – | – | Có | Teamspace, quyền xuất dữ liệu |
Câu hỏi thường gặp
Xuất ảnh ra Excel có kèm tọa độ GPS không?
Có. Mỗi ảnh một dòng với giờ, địa chỉ, vĩ độ, kinh độ, ghi chú, thẻ, mã ảnh và tên file. Gói Free mỗi lần xuất tối đa 10 ảnh.
Sao file KMZ thiếu mấy tấm ảnh?
KMZ chỉ lấy ảnh có vị trí GPS và không lấy video. Ảnh chụp lúc chưa bắt được GPS sẽ bị bỏ qua.
Ảnh xuất ra còn xác minh được bằng mã ảnh không?
Xuất ra thư mục sao chép nguyên từng byte nên mã ảnh vẫn hợp lệ. Ảnh đã chú thích được xuất dưới dạng bản chú thích, dấu vân tay của bản này cũng được thêm vào bản ghi mã ảnh.
Bỏ dòng chân trang ProofCam trên PDF được không?
Được, với gói Plus. Plus bỏ chân trang "Created with ProofCam", bỏ giới hạn 10 ảnh và mở tính năng Tạo báo cáo để đặt logo, trang bìa riêng.
Xem thêm: tìm ảnh nhanh, gõ không dấu và xóa ảnh trùng lặp.
