Xong việc, ảnh đã nằm trong máy, chủ nhà hay chủ đầu tư muốn xem ngay. Thế là bạn kéo hai chục tấm thả vào nhóm Zalo. Zalo nén ảnh, dòng chữ nhỏ trên watermark nhòe đi, rồi tuần sau khách hỏi "ảnh này có đúng chụp hôm đó không?". Bằng chứng thu thập cẩn thận cả ngày lại yếu đi ở đúng bước cuối.
Với ProofCam, gửi ảnh gốc qua Zalo không chỉ là gửi file: có ba cách chia sẻ mà ai nhận cũng kiểm tra lại được. Một là gửi ảnh có watermark qua Zalo kèm tin nhắn soạn sẵn có link xác minh. Hai là gửi link chia sẻ ảnh có hạn, mở ra trang web có ảnh, bản đồ và nút tải ZIP. Ba là, với đội dùng Teamspace, tạo link trực tiếp cho cả dự án. Cách nào cũng dẫn ngược về ảnh gốc qua mã Photo Code.
Zalo nén ảnh: chuyện gì xảy ra với ảnh bằng chứng
Zalo và các app chat được làm ra để gửi ảnh cho nhanh, không phải để giữ bằng chứng. Nhiều app nén lại ảnh và bỏ phần dữ liệu nhúng trong file. Với ảnh ProofCam, phần bằng chứng nhúng bên trong (nguồn giờ, độ tin cậy vị trí, dấu vân tay file) có thể không còn trong bản khách nhận được.
Thứ còn lại là những gì in trên ảnh: watermark có giờ, địa điểm và mã ảnh Photo Code. Mã này chính là đường dẫn về bản ghi gốc. Ai cũng có thể gõ mã, hoặc bấm link xác minh, để xem giờ chụp và nơi chụp gốc trên trang xác minh. Vì vậy ProofCam luôn kèm link xác minh trong tin nhắn soạn sẵn. Bài Photo Code: xác minh ảnh gốc nói kỹ cách kiểm tra.
Nguyên tắc rất đơn giản: gửi ảnh qua đâu cho khách tiện cũng được, nhưng lúc nào cũng gửi kèm link xác minh.
Cách gửi ảnh gốc qua Zalo kèm link xác minh
Nút Gửi Zalo có ở ba chỗ: trong thư viện khi chọn nhiều ảnh, trong màn hình chi tiết ảnh, và trong hộp thoại tạo link chia sẻ.
- Trên Android, file ảnh có watermark được chuyển thẳng sang app Zalo nếu máy có cài; không có Zalo thì mở bảng chia sẻ thông thường.
- Trên iPhone, bảng chia sẻ mở ra, bạn chọn Zalo trong danh sách. Nếu chỉ gửi chữ (ví dụ một đường link), ProofCam sao chép sẵn nội dung và mở Zalo để bạn dán vào.
Tin nhắn soạn sẵn có dạng: "Ảnh chụp bằng ProofCam: giờ và địa điểm không thể chỉnh sửa." kèm dòng "Kiểm tra ảnh gốc:" và link xác minh cho từng ảnh, tối đa 10 link. Gửi qua email hay app khác thì dùng bảng chia sẻ bình thường, nội dung tin nhắn vẫn vậy.
Trước khi gửi nhiều ảnh qua Zalo, nên mở trình sửa mẫu watermark và dùng chế độ xem trước như khi gửi qua Zalo. App hiện watermark ở cỡ 1280 px, đã nén, giống ảnh khách hay nhận trong khung chat, để bạn xem chữ và mã ảnh còn đọc được không. Chữ nhòe thì tăng cỡ chữ hoặc bớt dòng.
Gửi Zalo miễn phí trên mọi gói. Lưu ý: ProofCam không hứa ảnh qua Zalo giữ nguyên chất lượng. Muốn gửi ảnh HD, đúng file gốc cho khách, dùng link chia sẻ bên dưới.
Link chia sẻ ảnh có hạn: một link, cả trang ảnh
Khi ảnh nhiều, hoặc khách cần tải file gốc về, link chia sẻ tiện hơn hẳn nhắn Zalo. Link mở ra một trang web công khai gồm:
- lưới ảnh;
- bản đồ nơi chụp;
- nút tải ZIP toàn bộ file.
Người nhận không cần cài app, không cần đăng nhập. Người tạo link thì phải đăng nhập tài khoản.
Tạo từ app điện thoại, link luôn hết hạn sau 30 ngày. Link tạo từ app cho ảnh cá nhân (không thuộc team) sẽ không kèm video.
Tạo từ cổng web Teamspace, bạn chọn thời hạn ở mục Hết hạn sau: 1, 7, 30, 90 hoặc 365 ngày. Một ngày cho khách xem nhanh, một năm cho hồ sơ bảo hành.
Cần biết: hiện chưa có nút thu hồi link, cả trên app lẫn trên web. Link chỉ ngừng hoạt động khi hết hạn. Ảnh nhạy cảm thì chọn thời hạn ngắn.
Link trực tiếp cho cả dự án
Trên cổng web, thành viên có quyền xuất dữ liệu có thể tạo link chia sẻ trực tiếp (Live share link) cho một dự án. Thay vì chọn từng ảnh, bạn chia sẻ luôn cả dự án, chủ đầu tư hay chủ nhà giữ một link suốt thời gian thi công. Hợp với công trình kéo dài, khi khách muốn theo dõi tiến độ mà không phải gọi chỉ huy trưởng mỗi ngày. Về dự án và phân quyền, xem cổng web Teamspace cho quản lý.
Che thông tin trong ảnh trước khi gửi
Ảnh hiện trường hay dính nhiều thứ ngoài công việc: mặt người hàng xóm, biển số xe, địa chỉ nhà riêng. Có hai cách:
- Chú thích có làm mờ. Ảnh đã chú thích thì khi gửi, khi tạo link hay xuất ZIP luôn dùng bản đã chú thích, chỗ làm mờ vẫn mờ ở phía người nhận. File gốc có watermark và mã ảnh giữ nguyên. Xem làm mờ khuôn mặt, biển số xe.
- Chia sẻ ẩn vị trí chính xác tạo một bản sao mới, bỏ GPS, tọa độ, địa chỉ chỉ còn tới cấp quận/huyện, còn mã ảnh vẫn trỏ về bản gốc. Chi tiết trong bài quyền riêng tư.
Nên dùng cách nào
| Tình huống | Cách nên dùng | Ở đâu | Gói |
|---|---|---|---|
| Vài tấm, khách quen nhắn Zalo | Gửi Zalo / bảng chia sẻ + link xác minh | Android, iPhone | Free |
| Nhiều ảnh, khách cần file | Link chia sẻ (30 ngày khi tạo từ app) | Android, iPhone (đã đăng nhập) | Tài khoản đã đăng nhập |
| Link có thời hạn tùy chọn | Link chia sẻ, Hết hạn sau 1–365 ngày | Cổng web | Teamspace |
| Khách theo dõi dự án nhiều tuần | Link trực tiếp cho dự án | Cổng web | Teamspace, quyền xuất dữ liệu |
| Hồ sơ giấy tờ, lưu trữ | Xuất PDF, Excel, ZIP hoặc KMZ | Điện thoại và web | Xem bài xuất ảnh |
Khi bàn giao, ví dụ biên bản bàn giao nhà cho thuê có ảnh hay ảnh bằng chứng hoàn thành công việc của thợ tự do, link chia sẻ kèm một file PDF từ bài xuất ảnh ra PDF, Excel, KMZ là bộ đôi hay dùng.
Câu hỏi thường gặp
Gửi qua Zalo thì khách có nhận được ảnh nét như gốc không?
Không chắc. Zalo và các app chat có thể nén ảnh và bỏ dữ liệu nhúng. Watermark và mã ảnh vẫn hiện rõ, link xác minh cho khách kiểm tra ảnh gốc trên mạng. Muốn khách có file đầy đủ, gửi link chia sẻ để khách tải ZIP.
Khách có cần cài ProofCam để mở link chia sẻ không?
Không. Trang chia sẻ mở bằng trình duyệt bất kỳ, không cần app, không cần đăng nhập, có ảnh, bản đồ và nút tải ZIP.
Gửi link rồi có thu hồi lại được không?
Hiện chưa. App và cổng web đều chưa có nút thu hồi, link tự hết hiệu lực khi hết hạn. Link tạo từ app sống 30 ngày; trên web bạn chọn ngắn nhất là 1 ngày.
Link chia sẻ có kèm video không?
Link tạo từ app cho ảnh cá nhân không kèm video. Muốn gửi video thì gửi trực tiếp file qua bảng chia sẻ.
Xem thêm: tìm ảnh nhanh, gõ không dấu và chia sẻ mẫu watermark cho cả đội.
