Chấm công bằng app thông thường chỉ ghi một cú chạm và một điểm GPS. Nó cho biết điện thoại ở đâu, chứ không cho thấy người, công trình hay công việc. Chuyện "chấm công hộ", nhờ bạn cầm máy bấm giùm, ai làm quản lý cũng từng gặp. ProofCam cho chấm công bằng ảnh có đóng dấu: giờ mạng, GPS, địa chỉ và Mã ảnh in ngay trên hình. Thêm vào đó, team có thể bật các lớp kiểm tra hợp với nơi làm việc: selfie có kiểm tra người thật, vùng geofence quanh công trình, Wi‑Fi công ty, hoặc mã QR đổi mỗi 30 giây.
Mọi kiểm tra đều chạy trên điện thoại, nên vẫn dùng được ở công trình sóng yếu. Dữ liệu sẽ đồng bộ lên Teamspace khi có mạng lại.
Vào ca, nghỉ, ra ca: mỗi lần là một tấm ảnh
Mở camera, chuyển sang tab Chấm công. Quy trình rất đơn giản:
- Bấm Vào ca. ProofCam chụp ảnh công trình có đóng dấu và bắt đầu đếm giờ.
- Bấm Nghỉ khi nghỉ trưa, bấm lại khi quay lại làm. Giờ nghỉ tự trừ.
- Bấm Ra ca với tấm ảnh cuối. ProofCam tự tính số giờ làm.
Trong ca, Android hiện thông báo đếm giờ có nút Nghỉ và Ra ca; iPhone hiện ca làm trên Màn hình khoá và Live Activity. Mọi ca đều vào Bảng công của tôi, sẵn sàng xuất file (xem xuất bảng công cho MISA AMIS, Base HRM).
Selfie có kiểm tra người thật ngay trên máy
Ảnh công trình chứng minh địa điểm, còn selfie chứng minh ai có mặt. Khi bật selfie vào ca, sau ảnh vào ca ProofCam chuyển sang camera trước và yêu cầu bạn chớp mắt hoặc quay đầu trong 5 giây. Bước nhỏ này ngăn chuyện giơ ảnh đồng nghiệp lên trước camera.
Việc kiểm tra diễn ra hoàn toàn trên điện thoại. ProofCam chỉ kiểm tra có khuôn mặt người thật, không nhận diện đó là ai và không gửi dữ liệu sinh trắc học đi đâu cả. Ảnh selfie được lưu thành ảnh chấm công gắn với ca. Selfie vào ca thuộc gói Plus và có sẵn cho team Business.
Team Business còn có thể yêu cầu selfie kèm mọi ảnh chấm công: một lần bấm chụp cảnh, rồi thêm ô selfie tròn nhỏ lên ảnh. Hãy thông báo rõ cho nhân viên trước khi bật, vì selfie là một phần hồ sơ chấm công (lưu ý Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân).
Geofence: chấm công tại công trình, không phải dọc đường
Quản trị viên team có thể vẽ vùng geofence quanh từng dự án, là một vòng tròn bán kính từ 50 m đến 1 km. Mỗi ảnh chấm công sẽ ghi bạn ở trong hay ngoài vùng và cách tâm bao xa. Khi bật Bắt buộc trong vùng công trường (Business), nút Vào ca chỉ hoạt động trong vòng tròn, ra ngoài thì nút bị khoá và hiện khoảng cách.
Geofence còn dùng cho hai lời nhắc. Bật Nhắc khi đến / rời công trình, ProofCam sẽ nhắc vào ca khi bạn tới và nhắc ra ca khi bạn đi. Vị trí chỉ được dùng gần các công trình của team và không tải lên máy chủ. Với Plus và Business, thông báo rời công trình có nút Ra ca: chạm vào là camera mở sẵn để chụp ảnh ra ca. ProofCam không bao giờ tự ra ca mà không có ảnh.
Wi‑Fi công ty và QR động (Business)
Ở văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng hay chốt bảo vệ, GPS trong nhà thường yếu. Hai tín hiệu bổ sung giúp chắc chắn hơn:
- Wi‑Fi công ty. Trong Teamspace, quản trị viên kết nối Wi‑Fi văn phòng rồi chạm Thêm Wi‑Fi đang nối, sau đó chọn chế độ: tắt, cảnh báo hoặc chặn. Khi nhân viên vào ca, ProofCam kiểm tra điện thoại có đang nối đúng điểm phát đó không. App chỉ lưu mã băm (có muối) của điểm phát, không bao giờ lưu tên mạng. Cả Android và iPhone đều cần quyền vị trí để đọc thông tin Wi‑Fi.
- QR động. Quản trị viên tạo khoá QR trong Teamspace và mở màn kiosk QR trên một máy tính bảng hoặc điện thoại cũ đặt ở cổng. Mã đổi mỗi 30 giây. Nhân viên chạm Quét QR chấm công trong chế độ Chấm công rồi chụp ảnh vào ca. Mã được kiểm tra ngay trên máy, không cần mạng, và quản trị viên có thể bắt buộc quét QR. Ảnh chụp mã cũ gửi qua Zalo cho nhau sẽ hết tác dụng sau khoảng một phút.
Đây là kiểm tra trên máy. Về kỹ thuật, thành viên team có thể đọc được khoá QR, nên QR động chủ yếu chống việc chụp mã rồi chuyển cho người khác.
Quên ra ca?
Ai cũng có lúc quên. Trong Cài đặt, bạn chọn Nhắc ra ca sau bao nhiêu giờ, cùng lời nhắc nghỉ giải lao sau 4 giờ làm liên tục. Nếu đến lúc đó vẫn đang trong ca, ProofCam gửi thông báo "Vẫn đang trong ca?" để bạn ra ca bằng ảnh.
Kinh nghiệm triển khai
- Bắt đầu với chấm công bằng ảnh và geofence. Chỉ thêm selfie, Wi‑Fi hay QR ở nơi thật sự cần.
- Kết hợp hợp lý: công trình ngoài trời dùng geofence, văn phòng và xưởng dùng Wi‑Fi hoặc QR.
- Bật thêm chặn giả lập vị trí, xem bài phát hiện Fake GPS.
- Giải thích từng lớp kiểm tra cho anh em trước khi bật.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng nào miễn phí?
Vào ca, nghỉ, ra ca bằng ảnh, đồng hồ ca làm và lời nhắc đều có ở gói Free; Free xem được bảng công 7 ngày gần nhất. Selfie kiểm tra người thật và nút Ra ca một chạm cần Plus hoặc team Business. Wi‑Fi, QR động và khoá nút theo chính sách là tính năng của team Business.
Selfie có nhận diện khuôn mặt không?
Không. App chỉ kiểm tra có người thật trước camera (chớp mắt hoặc quay đầu). Không nhận diện danh tính, không lưu mẫu khuôn mặt.
Không có mạng thì sao?
Vẫn chấm công bình thường. Ảnh, ca làm, kiểm tra Wi‑Fi và QR đều xử lý trên máy và đồng bộ khi có mạng lại.
