Ngày nào cũng vài chục ảnh, vài đoạn video nghiệm thu, chỉ vài tháng là chiếc điện thoại tầm trung báo đầy bộ nhớ, camera không lưu được nữa. Cách quen tay nhất là mở thư viện, chọn hàng loạt ảnh cũ rồi xoá — và đó chính là lúc ảnh bằng chứng biến mất trước khi có ai kiểm tra nó đã được sao lưu hay chưa.
Trình quản lý dung lượng của ProofCam giúp bạn giải phóng dung lượng điện thoại một cách an toàn: cho thấy cái gì đang chiếm chỗ, chỉ xoá những bản đã nằm chắc chắn trên đám mây, và giữ lại ảnh có watermark cùng Photo Code để ảnh vẫn xác minh được. Bài này nói rõ từng tuỳ chọn xoá gì và không bao giờ đụng vào cái gì.
Cái gì đang chiếm bộ nhớ
Trên Android mở Cài đặt → Dung lượng & dọn dẹp, trên iPhone mở Cài đặt → Dung lượng. Thanh dung lượng chia phần của ProofCam thành:
- Ảnh có watermark — đây là bằng chứng của bạn.
- Bản gốc riêng tư — bản sao không watermark của từng ảnh, giữ lại để dùng chức năng "sửa watermark sau".
- Bản gốc không watermark — bản lưu thêm tuỳ chọn (Plus).
- Video.
- Bộ nhớ đệm — bản đồ, file xuất, báo cáo đã tạo.
- Ghi âm giọng nói.
Khi máy còn dưới 1 GB trống, ProofCam sẽ cảnh báo. Trên Android cảnh báo hiện cả ở màn hình camera, để bạn biết trước khi một tấm ảnh không lưu được.
Với đa số thư viện, phần bản gốc riêng tư chiếm gần ngang ảnh có watermark. Đây là phần an toàn nhất để xoá, vì bằng chứng nằm ở ảnh có watermark chứ không phải bản sạch.
Giải phóng dung lượng: chỉ xoá ảnh đã sao lưu
Giải phóng dung lượng là mức dọn thứ nhất. Nó chỉ xoá bản sao riêng tư không watermark của mỗi ảnh. Ảnh có watermark, dấu vân tay (hash) và Photo Code vẫn ở trên máy, nên ảnh vẫn xác minh được ở trang kiểm tra ảnh.
ProofCam chỉ cho chạy khi đã an toàn:
- mọi hàng đợi đồng bộ đã xong (xem Trung tâm đồng bộ trước);
- đã có bản trên đám mây: Teamspace, Google Drive hoặc OneDrive;
- ảnh đang chờ hoặc bị lỗi đồng bộ thì không bao giờ bị đụng tới.
Có thể thêm bộ lọc theo tuổi để chỉ dọn ảnh cũ hơn 30, 60 hoặc 90 ngày. Ảnh của các việc gần đây, có thể bạn còn muốn sửa watermark, vẫn giữ nguyên.
Thứ duy nhất mất đi với ảnh đã dọn là "sửa watermark sau", vì chức năng đó cần bản sạch.
Chỉ trên Android: bạn có thể chọn dọn cả ảnh chưa có bản trên đám mây, sau một cảnh báo rõ ràng. Chỉ làm vậy nếu chấp nhận mất "sửa watermark sau" cho những ảnh đó. Trên iPhone, Giải phóng dung lượng chỉ áp dụng cho ảnh đã đồng bộ.
Xoá bộ nhớ đệm
Xoá bộ nhớ đệm dọn ô bản đồ, file xuất cũ và báo cáo đã tạo. Không thứ nào trong đó là bằng chứng: bản đồ tự tải lại khi cần, PDF hay ZIP thì xuất lại từ ảnh được. Đây là cách lấy chỗ nhanh nhất khi cần chụp tiếp ngay hôm nay.
Trên iPhone còn có Xoá báo cáo đã tạo cho những file PDF đã gửi đi.
Chỉ giữ ảnh thu nhỏ cho ảnh nhóm
Nếu bạn làm trong một đội Teamspace, còn mức dọn thứ hai: Chỉ giữ ảnh thu nhỏ (ảnh nhóm). Ảnh đầy đủ trên máy được thay bằng ảnh thu nhỏ 512 px. Ảnh gốc vẫn nằm trên server và mở từ Teamspace khi cần.
Đây là mức tiết kiệm nhiều nhất nên điều kiện cũng chặt nhất:
- phải bấm tay, có hỏi xác nhận và không hoàn tác được;
- chỉ áp dụng cho ảnh đã tải lên Teamspace và server đã xác nhận hash;
- mọi hàng đợi đồng bộ phải xong;
- bỏ qua ảnh có chú thích (markup), ảnh 360° và video;
- ảnh chỉ có bản trên Google Drive hoặc OneDrive thì không đủ điều kiện.
Sau đó, trên điện thoại bạn không chia sẻ, vẽ chú thích hay sửa ảnh đó được nữa. Quản lý vẫn xem ảnh đầy đủ trên cổng web Teamspace, và bạn mở được từ mục của đội.
Giải phóng dung lượng điện thoại giữa ca: làm theo thứ tự
- Xem Trung tâm đồng bộ. Bảo đảm không còn mục đang chờ hay lỗi.
- Xoá bộ nhớ đệm. Có chỗ ngay, không mất gì.
- Giải phóng dung lượng, ảnh cũ hơn 30 ngày. Xoá bản sạch đã có trên đám mây.
- Ảnh nhóm đã vài tháng: Chỉ giữ ảnh thu nhỏ.
- Dọn ảnh chụp trùng. Ảnh chụp liên tiếp cộng lại cũng nặng; xem xoá ảnh trùng lặp.
Tuyệt đối không xoá ảnh có watermark trong thư viện hệ thống hay trình quản lý file để lấy chỗ. Như vậy là xoá chính bằng chứng.
Với tổ đội công trình, dọn một lần vào chiều thứ Sáu hằng tuần là đủ; xem ảnh nhật ký thi công tăng nhanh thế nào trong bài nhật ký thi công điện tử. Thợ điện lạnh, điện nước dùng một máy nhiều năm nên tận dụng mức chỉ giữ ảnh thu nhỏ; xem thêm app cho thợ điện lạnh, điện nước.
Tự dọn trên iPhone
iPhone có Tự dọn bản gốc (Plus). Mặc định tắt; khi bật, ProofCam tự xoá bản gốc riêng tư thay vì chờ bạn bấm Giải phóng dung lượng. Android chưa có tự dọn: trên Android bạn dọn thủ công.
Gói và nền tảng
| Tuỳ chọn | Xoá gì | Gói | Android | iPhone |
|---|---|---|---|---|
| Giải phóng dung lượng | Bản sao riêng tư không watermark của ảnh đã đồng bộ | Free | Có (có thể gồm ảnh chưa đồng bộ, sau cảnh báo) | Có (chỉ ảnh đã đồng bộ) |
| Xoá bộ nhớ đệm | Bản đồ, file xuất, báo cáo tạm | Free | Có | Có |
| Xoá báo cáo đã tạo | File PDF đã tạo | Free | Không | Có |
| Chỉ giữ ảnh thu nhỏ (ảnh nhóm) | Ảnh đầy đủ, giữ ảnh thu nhỏ 512 px | Cần đội Teamspace | Có | Có |
| Tự dọn bản gốc | Bản gốc riêng tư, tự động | Plus | Không (chỉ thủ công) | Có |
Tên mục trong Cài đặt: Dung lượng & dọn dẹp trên Android, Dung lượng trên iPhone.
Câu hỏi thường gặp
Giải phóng dung lượng có xoá ảnh có watermark không?
Không. Nó chỉ xoá bản sao riêng tư không watermark. Ảnh có watermark, dấu vân tay và Photo Code vẫn còn, nên ảnh vẫn xác minh được.
Chỉ giữ ảnh thu nhỏ rồi có lấy lại được không?
Trên điện thoại thì không hoàn tác được. Ảnh đầy đủ vẫn nằm trong Teamspace và mở từ đó.
Vì sao có ảnh bị bỏ qua?
Ảnh đang chờ hoặc lỗi đồng bộ, ảnh chưa có bản trên đám mây, và với mức ảnh thu nhỏ thì cả ảnh có chú thích, ảnh 360° và video đều được bỏ qua có chủ đích.
Android có tự dọn không?
Chưa. Trên Android bạn dọn thủ công. iPhone có Tự dọn bản gốc với gói Plus, mặc định tắt.
Xem thêm: đồng bộ ảnh khi mạng yếu và chụp ảnh bằng chứng không cần mạng.
