Ảnh cục nóng máy lạnh cho biết nó trông thế nào, nhưng không nói được đã thay lọc chưa, máy nào, phòng nào, hay khách dặn tháng sau quay lại bảo dưỡng. Ba tuần sau chẳng ai nhớ, còn văn phòng thì ngồi lướt 400 tấm ảnh trông y hệt nhau.
ProofCam cho bạn ghi chú cho ảnh ngay trong camera, gõ phím hoặc nói, và in ghi chú lên watermark cạnh giờ và địa điểm. Thẻ và trường tùy chỉnh giúp thông tin có hàng có lối, ví dụ số phiếu công việc hay tên nhà thầu. Tất cả đi theo ảnh vào báo cáo và giúp tìm lại rất nhanh.
Ba cách mô tả một tấm ảnh
ProofCam có ba công cụ, mỗi cái một việc:
| Công cụ | Dùng để | Đặt ở đâu |
|---|---|---|
| Ghi chú | Mô tả tự do cho ảnh hoặc công việc: "Đã thay lọc, máy phòng 3B" | Bảng Ghi chú trong camera |
| Thẻ | Nhãn ngắn dùng lại nhiều lần: "Trước", "Rò nước", "Bảo hành" | Mẫu watermark |
| Trường tùy chỉnh | Cặp nhãn – giá trị: "Nhà thầu: ABC", "Số phiếu: 1182" | Mẫu watermark |
Cả ba đều in trên watermark, ai xem ảnh cũng thấy. Watermark trông ra sao, hiện thêm những trường nào thì xem bài mẫu watermark tùy chỉnh trường, định dạng ngày.
Ghi chú cho ảnh ngay trong camera
- Trong camera, mở bảng Ghi chú.
- Gõ vào ô nhập, hoặc chọn lại một ghi chú trong danh sách gần đây.
- Đóng bảng và chụp. Ghi chú được in lên mọi ảnh cho tới khi bạn đổi.
Vì ghi chú được giữ nguyên, bạn gõ "Máy 3B" một lần rồi chụp chục tấm cho máy đó. Sang máy khác thì đổi.
Lịch sử ghi chú: gói Free giữ 5 ghi chú gần nhất. Gói Plus giữ không giới hạn, ghim được ghi chú dùng hằng ngày và tìm lại ghi chú cũ.
Nhập bằng giọng nói
Đứng trên thang, tay đeo găng thì gõ phím là cực hình. Nhập bằng giọng nói miễn phí trên cả hai nền tảng, nhưng mỗi bên chạy hơi khác.
Android: chạm nút micro trong bảng Ghi chú của camera rồi nói. Chữ nhận được thành ghi chú in lên ảnh. Trong lúc nói, app cho biết giọng nói có được xử lý ngay trên máy hay không ("Đang nghe (xử lý trên máy)…"). Trên Android 13 trở lên, nếu máy hỗ trợ nhận dạng trên thiết bị thì mọi thứ nằm trên điện thoại. Với máy khác, ProofCam ưu tiên nhận dạng offline nhưng có thể dùng mạng, và màn hình nói rõ đang dùng cách nào.
iPhone: đọc ghi chú sau khi chụp. Mở ảnh, vào Công cụ hiện trường, chọn Đọc ghi chú (trên máy). Chữ được thêm vào phần ghi chú của ảnh, không in lên watermark. Chỉ chạy trên máy; nếu chưa có gói ngôn ngữ, app sẽ báo.
Đọc tiếng Việt không cần mạng hay không tùy điện thoại đã có gói ngôn ngữ tiếng Việt chưa. ProofCam không chuyển giọng nói thành chữ trên server.
Gắn thẻ ảnh và trường tùy chỉnh
Thẻ nằm trong mẫu watermark, ở ô Thẻ (cách nhau bằng dấu phẩy). Gõ "Trước, Rò nước" là cả hai thẻ được in lên mọi ảnh chụp bằng mẫu đó. Một số mẫu có sẵn đã kèm thẻ, ví dụ "Trước". Không có trang quản lý thẻ riêng: muốn sửa thẻ thì sửa trong mẫu.
Trường tùy chỉnh là cặp nhãn – giá trị, cũng trong mẫu, mục Trường tuỳ chỉnh:
- Free: tối đa 3 trường. Plus: tối đa 10.
- Mỗi trường được in trên watermark, ví dụ "Nhà thầu: ABC" hay "Chuyền: 2".
- Dùng được trong tên file khi xuất ra thư mục, dưới dạng
{f1}tới{f10}, để file đặt tên theo công trình hay chuyền.
Cách làm gọn: mỗi khách hàng hoặc mỗi chuyền một mẫu, tên khách để trong trường tùy chỉnh, thêm vài thẻ, còn ghi chú dành cho điều riêng của từng ảnh.
Tìm lại ảnh theo ghi chú và thẻ
Ghi chú và thẻ không chỉ in lên ảnh mà còn được lập chỉ mục. Chúng có trong báo cáo PDF, bảng Excel, file CSV trong ZIP và file KMZ cho Google Earth. Trong thư viện, ô tìm kiếm tìm được theo ghi chú, thẻ, cùng địa chỉ, dự án và Photo Code. Xem tìm ảnh nhanh, gõ không dấu và xuất ảnh ra PDF, Excel, ZIP, KMZ.
Sửa ghi chú sau khi chụp
Quên đổi ghi chú trước khi bấm máy? Với gói Plus, mở ảnh và dùng Sửa watermark để đổi ghi chú, thẻ sau khi chụp. Giờ và vị trí thì không bao giờ sửa được, gói nào cũng vậy. Chính điều này giữ cho ảnh đáng tin: phần mô tả sửa được, còn sự thật lúc nào, ở đâu thì không.
Màn hình này còn gợi ý ghi chú và thẻ dựa trên nội dung ảnh, xử lý ngay trên máy (Android cần gói Plus; iPhone cần máy hỗ trợ Apple Intelligence). Xem AI viết mô tả ảnh ngay trên máy.
Ví dụ ngoài hiện trường
- Thợ điện lạnh, điện nước: ghi chú máy nào, mạch nào; thẻ "Trước", "Sau"; số phiếu trong trường tùy chỉnh. Xem thêm app cho thợ điện lạnh, điện nước.
- Kiểm tra nhà máy: trường tùy chỉnh cho chuyền và mã máy, thẻ "5S", "An toàn", "Lỗi", nội dung phát hiện để trong ghi chú. Xem checklist kiểm tra thiết bị nhà máy, 5S.
Cần gói nào, dùng trên thiết bị nào?
| Tính năng | Free | Plus |
|---|---|---|
| Ghi chú in trên watermark | Có | Có |
| Lịch sử ghi chú | 5 ghi chú gần nhất | Không giới hạn, ghim và tìm kiếm |
| Thẻ in trên watermark | Có | Có |
| Trường tùy chỉnh | 3 | 10 |
| Sửa ghi chú, thẻ sau khi chụp | Không | Có |
| Nhập bằng giọng nói | Có | Có |
Nhập giọng nói có trên Android (trong camera, in lên ảnh) và iPhone (từ chi tiết ảnh, thêm vào ghi chú của ảnh).
Câu hỏi thường gặp
Đọc ghi chú có gửi giọng nói của tôi về ProofCam không?
Không. ProofCam không chuyển giọng nói thành chữ trên server. Trên iPhone và Android 13+ có nhận dạng trên máy, giọng nói ở lại điện thoại; với máy Android khác, bộ nhận dạng của hệ thống có thể dùng mạng và app sẽ báo rõ.
Chụp xong rồi sửa ghi chú được không?
Được, với gói Plus, qua Sửa watermark. Giờ và vị trí thì không sửa được ở bất kỳ gói nào.
Thẻ và trường tùy chỉnh khác nhau thế nào?
Thẻ là các nhãn ngắn trong một danh sách cách nhau bằng dấu phẩy. Trường tùy chỉnh là cặp nhãn – giá trị như "Nhà thầu: ABC", và dùng được trong tên file khi xuất.
Đọc tiếng Việt khi không có mạng được không?
Tùy điện thoại đã có gói ngôn ngữ tiếng Việt để nhận dạng trên máy hay chưa. App cho biết khi đang nghe trên máy, hoặc báo nếu thiếu gói ngôn ngữ.
Xem thêm: mẫu watermark và trường tùy chỉnh và tìm ảnh nhanh.
