Gửi ảnh nghiệm thu cho chủ đầu tư, ảnh đi tuần cho trưởng ca hay ảnh giao hàng cho khách, câu hỏi đầu tiên luôn là: "Chụp lúc nào? Có đúng ở chỗ đó không?". ProofCam là camera đóng dấu thời gian sinh ra để trả lời hai câu hỏi đó. Mỗi tấm ảnh được in giờ, ngày, toạ độ GPS và địa chỉ ngay lúc bấm chụp, kèm một Mã ảnh (Photo Code) riêng để ai cũng có thể kiểm tra lại.
App dành cho người làm việc ngoài hiện trường: công trình xây dựng, điện mặt trời, bảo vệ đi tuần, giao hàng, đội vệ sinh, kỹ thuật viễn thông, bảo trì, nghiệm thu. Không cần tạo tài khoản, mở app lên là chụp được tấm ảnh đầu tiên.
Trên mỗi tấm ảnh có gì?
Dấu thời gian (watermark) được vẽ thẳng vào ảnh, nên gửi qua Zalo, email hay in ra giấy thì thông tin vẫn đi cùng ảnh. Một watermark thường có:
- Giờ và ngày, kèm thứ trong tuần, lấy theo giờ mạng chứ không theo đồng hồ điện thoại.
- Địa chỉ và toạ độ GPS, có thể thêm độ chính xác, độ cao, hướng la bàn.
- Thời tiết, ghi chú, thẻ, ví dụ "Đổ bê tông sàn tầng 3" hay số hợp đồng.
- Mã ảnh, in trên ảnh và lưu trong dữ liệu của tệp.
Thứ bạn thấy trên màn hình xem trước chính là thứ được lưu. Cùng một bộ vẽ dùng cho xem trước, ảnh, video và ảnh mẫu, nên chụp xong không có chuyện "lệch" so với lúc ngắm.
Vì sao giờ và vị trí khó làm giả hơn
Phần lớn app camera chỉ in giờ của điện thoại, mà giờ điện thoại thì ai cũng chỉnh được trong vài giây. ProofCam lấy giờ từ máy chủ thời gian trên Internet (trên Android còn lấy được cả giờ vệ tinh), sau đó tự đếm bằng một đồng hồ bên trong mà người dùng không chỉnh được. Đổi ngày giờ trong Cài đặt điện thoại không làm thay đổi dấu trên ảnh. Nếu app chưa xác nhận được giờ, ảnh sẽ bị đánh dấu "giờ thiết bị" chứ không lặng lẽ cho qua. Xem thêm bài giờ mạng và giờ điện thoại.
Về vị trí, ProofCam đọc GPS khi camera đang mở, tra ra địa chỉ và hiện hạng tin cậy vị trí từ A đến D, cảnh báo khi vị trí không ổn định hoặc có app giả lập GPS đang chạy.
Mã ảnh: kiểm tra ảnh có phải bản gốc
Mỗi ảnh có một mã 14 ký tự không trùng lặp. Bạn chọn in mã đầy đủ hoặc mã ngắn 3–4 ký tự lên ảnh. Người nhận ảnh, ví dụ chủ nhà hay đơn vị giám sát, chỉ cần nhập mã trên trang xác thực của ProofCam (/#verify) là thấy ảnh chụp lúc nào, ở đâu; thả thêm tệp ảnh vào để biết tệp có còn khớp dấu vân tay của bản gốc hay không.
Chi tiết có trong bài Mã ảnh: xác minh ảnh gốc.
Chụp tấm ảnh đầu tiên trong 4 bước
- Cài ProofCam và mở app. Cho phép quyền camera và vị trí (vị trí chỉ được đọc khi camera đang mở, hoặc cho nhắc nhở dự án nếu bạn bật).
- Chọn một mẫu watermark, ví dụ Construction (công trình), Inspection (nghiệm thu) hay Proof of Delivery (giao hàng). Đổi mẫu lúc nào cũng được ngay trên màn hình camera.
- Đợi vài giây cho GPS và địa chỉ hiện lên rồi bấm chụp (bấm phím âm lượng cũng được).
- Mở ảnh trong thư viện để xem chi tiết, vị trí trên bản đồ và Mã ảnh, rồi chia sẻ hoặc xuất file.
Không chỉ là một app camera
Khi ảnh đã có giờ và vị trí đáng tin, nhiều việc giấy tờ nhẹ đi hẳn:
- Chấm công bằng ảnh: vào ca, nghỉ giữa ca, ra ca đều có ảnh đóng dấu; tuỳ chọn selfie và hàng rào địa lý theo dự án.
- Checklist và báo cáo: checklist bắt buộc kèm ảnh, có chữ ký; xuất PDF, Excel, ZIP hoặc Google Earth (KMZ); ghép ảnh trước/sau.
- Dùng được khi mất mạng: ảnh, mã ảnh, bảng công lưu trên máy trước, có mạng thì tự đồng bộ. Rất hợp với tầng hầm, công trình vùng sâu.
- Làm việc theo đội (Business): Teamspace với dự án, công việc, bình luận chung và cổng web cho quản lý.
- Gửi Zalo kèm link xác minh, để bên nhận tự kiểm tra.
ProofCam có trên Android và iPhone, kèm tính năng cho đồng hồ Wear OS và Apple Watch.
Nên dùng gói nào?
| Gói | Phù hợp với | Điểm chính |
|---|---|---|
| Free | Dùng thử, thỉnh thoảng cần ảnh bằng chứng | Giờ mạng, GPS và địa chỉ, Mã ảnh và xác thực, 6 kiểu watermark, tối đa 3 mẫu tự tạo, xuất 10 ảnh mỗi lần. Ảnh có logo ProofCam nhỏ, có quảng cáo ngoài màn hình camera. |
| Plus | Cá nhân chụp hằng ngày | Không quảng cáo, bỏ logo ProofCam, thêm logo công ty và bản đồ mini, không giới hạn mẫu và lượt xuất, quay video dài, xuất bảng công. |
| Business | Đội nhóm và quản lý | Teamspace, dự án chung, phân quyền, cổng web, link chia sẻ. Team mới được dùng thử Business 14 ngày. |
Giờ mạng và Mã ảnh có ở mọi gói, kể cả Free.
Mẹo để ảnh "đứng vững" khi bị hỏi lại
- Đợi GPS ổn định rồi hãy chụp. Ngoài trời chỉ cần vài giây; hạng tin cậy vị trí cho biết khi nào vị trí đã sẵn sàng.
- Giữ tệp gốc. Zalo, Messenger nén lại ảnh nên bản chuyển tiếp không còn khớp dấu vân tay gốc, nhưng Mã ảnh vẫn dẫn về bản ghi gốc.
- Ghi chú, gắn thẻ thống nhất (số hợp đồng, tầng, khu vực) để lọc và làm báo cáo nhanh.
- Chụp toàn cảnh trước, cận cảnh sau để người xem hiểu bối cảnh.
Câu hỏi thường gặp
Có cần tài khoản để dùng ProofCam không?
Không. Bạn chụp ảnh có dấu và xác thực ảnh mà không cần đăng nhập. Chỉ các tính năng đám mây như Teamspace, link chia sẻ mới cần tài khoản.
Mất mạng thì có chụp được không?
Được. Chụp, đóng dấu, chấm công, checklist, xuất file đều chạy offline. Mã ảnh lấy từ kho mã lưu sẵn trên máy, ảnh sẽ đồng bộ khi có mạng trở lại.
iPhone có dùng được không?
Có. ProofCam chạy trên cả Android và iPhone với cùng watermark, giờ mạng và Mã ảnh. Một vài phép kiểm tra khác nhau vì iOS cung cấp ít dữ liệu cảm biến hơn, ví dụ hạng tin cậy vị trí trên iPhone là kiểm tra cơ bản.
